Breakout-rum er små sessioner, der adskilles fra hovedmødet, som et virkelighedsscenario med flytning til mindre lokaler for mere intim diskussion.
I et virtuelt møde er lyd og video i grupperum adskilt fra hovedmødet. Denne opsætning giver deltagerne mulighed for at samarbejde og diskutere spørgsmål i små grupper. Ja – selv de introverte vil være mere komfortable med at give udtryk for deres tanker.
Så uden omsvøb kan du se, hvordan du laver grupperum i Zoom .
Før du begynder: Aktiver grupperum i Zoom
På forhånd bør mødeværter eller -administratorer aktivere grupperum . Du kan aktivere grupperum for individuelle konti, eller administratorer kan aktivere grupperum for hele organisationen.
For at aktivere breakouts skal du logge ind som administrator på Zoom-webportalen i din browser. Klik på Kontostyring og derefter Kontoindstillinger .
Under fanen Møde skal du aktivere til /fra-knappen Breakout-rum .
Hvis et vindue vises, skal du klikke på Aktiver . Du kan også vælge:
Tillad værter at tildele deltagere til grupperum, når de planlægger
Tillad værten at udsende besked til deltagere .
HURTIG TIP: Klik på låseikonet for at gøre alle gruppe- og brugerindstillinger obligatoriske for brugere i din organisation.
Zoom grupperum | Sådan gør du
En praktisk funktion ved Zoom breakout-rum er muligheden for at tilpasse din oplevelse.
For eksempel kan du automatisk tildele deltagere til lokaler eller lade dem vælge, hvilket rum de deltager i. Som vært kan du også skifte mellem grupperum når som helst.
Husk, at deltagere kan deltage i grupperum på stationære eller mobile enheder – men værter skal bruge desktop-appen til at oprette grupperum. Her er den grundlæggende 411:
Under et Zoom-møde skal du klikke på Breakout Rooms .
Vælg antallet af grupperum, der skal oprettes, og hvordan deltagere skal tildeles rum.
Klik på Opret grupperum. Dette skaber rummene, men starter dem ikke. Før du starter rummene, kan du justere indstillinger.
Klik på Indstillinger , og marker eventuelle muligheder, der skal bruges i dine grupperum. Tillad deltagere at: vælge deres værelse, vende tilbage til hovedsessionen til enhver tid, automatisk flytte deltagere og mere.
Klik på Åbn alle rum for at starte grupperum .
Sådan på forhånd tildeles deltagere til grupperum
Når du planlægger et Zoom-møde, kan værten udpege breakout-rumstildelinger . Dette er nyttigt, hvis du allerede kender navnene på deltagere, du ønsker i hvert rum.
Bemærk: Deltagerne skal bruge Zoom-konti, før de kan tildeles et breakout-rum. Og de skal logge ind med den konto, der blev brugt til at lave deres forhåndstildeling.
Husk, at tilbagevendende møder vil beholde den samme tildeling af grupperum.
Log ind på Zoom-webportalen i en browser.
Klik på Møder , og klik på Planlæg et møde . Konfigurer dit møde, og klik på Gem .
I sektionen Indstillinger (klik på Vis for at få vist sektionen), skal du vælge Breakout Room pre-assign og klikke på Opret lokaler .
Ved siden af Rum skal du klikke på plus for at tilføje flere grupperum.
Rediger dine grupperum. Omdøb rum, tilføj deltagere, tilføj rum, eller slet rum efter behov. Klik på Gem .
HURTIG TIP: Du skal aktivere grupperum og aktivere indstillingen til Tillad værter at tildele deltagere til grupperum, når de planlægger .
Administrer grupperum i gang
Som vært kan du gå mellem grupperum, sende en besked til alle deltagere og dele din skærm med grupperum. Deltagere i grupperum har samme lyd-, video- og skærmdelingsfunktioner, som de har i hovedsessionen.
Sådan går du mellem breakout-sessioner:
Klik på Deltag i grupperumsvinduet for et igangværende møde for at flytte til det valgte grupperum.
Sådan udsender du en besked til deltagere:
Klik på Breakout Rooms , og klik på Broadcast message to all .
Indtast en besked, og klik på Broadcast . Alle deltagere i grupperum vil se din besked.
Sådan deler du din skærm med grupperum:
Klik på Del skærm , og aktiver indstillingen Del til grupperum nederst i vinduet.
Vælg, hvad du vil dele – et åbent program, vindue, fuld skærm osv.
Klik på Del .
Nyttige tips til at køre grupperum
Gruppelokaler er en fantastisk måde at opmuntre publikums deltagelse på. Bare følg disse nyttige tips:
Inkluder isbryderspil for at hjælpe deltagerne med at lære hinanden at kende.
Hvis du ikke har tid til et helt spil, men stadig ønsker at inkludere en isbryder, så prøv simple trivia. For eksempel går personen med den nærmeste fødselsdag først.
Send en prompt til alle deltagere i en chatbesked for at minde dem om deres emne.
Indbyg pudetid for at hjælpe gæster med at skifte og for at buffere eventuelle tekniske problemer.
Planlæg nok tid efter breakout-sessioner til at rapportere vigtige takeaways.
Beslut på forhånd, om du vil lade deltagerne vælge grupper eller ej.
Vælg emne(r) på forhånd. Lad ikke deltagerne tale om, hvad de vil.
Hold gruppetal små.
Overvej at tildele en moderator eller leder til gruppen.
Anmod om, at deltagerne tænder kameraer til breakout-sessionen.
Har du stadig spørgsmål om Zoom breakout-rum? Tjek denne hurtige spørgsmål og svar.
Hvordan indstiller du en timer til grupperum i Zoom?
Når du har oprettet grupperum, skal du klikke på knappen Indstillinger for at se flere muligheder. Aktiver indstillingen Automatisk lukning af grupperum efter ( ) minutter . Vælg et tidspunkt, og angiv din grænse. Du kan også vælge Indstil nedtællingstimer for at vise en nedtælling for deltagere.
Kan du forlænge eller reducere pausetider?
Når du indstiller en timer til grupperum, kan du ikke forlænge tiden, efter du har startet sessionerne. I stedet kan du klikke på Luk alle rum for at afslutte sessionerne tidligt.
Hvordan opretter du grupperum på mobile enheder?
Mobile enheder – som iPads, iPhones og androider – kan ikke oprette eller administrere Zoom breakout-rum. Deltagere på mobile enheder kan dog deltage i grupperum.
Hvor meget koster grupperum?
Zoom inkluderer grupperum i alle prisplaner , inklusive den gratis personlige konto.
Går en chatsamtale i et breakout-rum til alle?
Nej. Meddelelser i et breakout-rum er kun tilgængelige for de andre breakout room-deltagere.
Hvor mange Zoom breakout-rum kan du oprette?
Du kan oprette op til 50 grupperum i Zoom. Tjek de aktuelle begrænsninger på Zoom-webstedet .
Kan du optage grupperum?
Hvis du optager Zoom-mødet , vil det inkludere et breakout-rum i optagelsen. Cloud-optagelser optager kun hovedrummet, men lokale optagelser optager breakout-rummet for den deltager, der optager mødet.
